Serah Terima Jabatan Ketua LPMAI

Serah Terima Jabatan Ketua LPMAI

LPMAI USD – Jumat, 31 Maret 2023 telah terlaksana serah terima jabatan Ketua LPMAI dari Ibu Christiyanti Aprinastuti, S.Si., M.Pd kepada Dr. apt. Yustina Sri Hartini. Mulai Sabtu, 1 April 2023 ketua LPMAI dijabat oleh Ibu Dr. apt. Yustina Sri Hartini. Pergantian ini dilakukan karena Ibu Christiyanti Aprinastuti, S.Si., M.Pd mendapatkan kesempatan untuk studi lanjut. Serah terima jabatan ini dilakukan dengan penyerahan seluruh dokumen-dokumen kelengkapan standar mutu. Penyerahan dokumen melambangkan bukti keterlaksanaan SPMI dalam lingkup Universitas. SPMI itu sendiri adalah kegiatan yang sistemik terkait penjaminan mutu pendidikan tinggi, dimana setiap perguruan tinggi secara mandiri mengendalikan dan meningkatkan penyelenggaraan pendidikan tinggi secara berencana dan berkelanjutan. Kegiatan berikutnya adalah dengan pemotongan tumpeng sebagai lambang syukur atas seluruh kinerja yang telah dilakukan LPMAI dan dengan harapan perbaikan berkelanjutan bagi LPMAI tentunya. Dengan perpindahan jabatan ketua LPMAI ini harapannya dapat meningkatkan dan menciptakan budaya mutu yang lebih baik lagi untuk Universitas Sanata Dharma Yogyakarta.

LPM Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa Melakukan External Benchmarking Pada LPMAI USD

LPM Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa Melakukan External Benchmarking Pada LPMAI USD

LPMAI USD Jumat, 17 Februari 2023 LPMAI USD mendapatkan kunjungan external benchmarking dari LPM Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa di Ruang Video Conference MM USD. Dalam kunjungannya para pejabat dan staf LPM Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa sangat bersemangat untuk mendapatkan pengetahuan baru dari LPMAI USD terutama berkaitan dengan sistem yang sempat menjadi kendala bagi mereka, maka pada kunjungan ini juga LPMAI USD menghadirkan salah satu staf BAPSI yang membuat sistem SPMAIA yaitu Bapak Markus Danang Suryapratama, S.T. Kegiatan ini diawali dengan pembacaan rundown oleh MC. Kemudian dilanjut sambutan dan perkenalan pejabat dan staf yang ada pada LPMAI USD oleh Ibu Christiyanti Aprinastuti, S.Si., M.Pd. selaku Ketua LPMAI USD. Setelah itu dilanjutkan sambutan oleh Bapak Dr. Imam Ghozali, M.Sc selaku Wakil Rektor I Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa dan perkenalan dari pihak LPM Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa oleh Ibu Dr. Yuli Prihatni, M.Pd. selaku Kepala LPM UST.

Setelah sambutan dan perkenalan dari LPMAI USD dan LPM UST dilanjutkan sesi pemaparan mengenai LPMAI oleh Ibu Christiyanti Aprinastuti, S.Si., M.Pd. yang menjelaskan mengenai model organisasi, struktur organisasi, siklus penjaminan mutu dan materi sistem informasi yang digunakan oleh LPMAI USD. Selain menjelaskan materi, LPMAI USD juga memperlihatkan sistem informasi yang digunakannya yang dipaparkan oleh Bapak Y. Agus Sugiatno, S.Si., M.M. selaku Ketua SPMAIP dan Ibu Fransisca Desiana Pranatasari, S.E., M.M. selaku Sekretaris SPMAIA. Setelah semua pemaparan dari LPMAI USD sudah selesai dilanjutkan dengan sesi tanya jawab dan sharing pengalaman. LPM UST dan LPMAI USD menyadari mengembangkan sistem informasi yang mudah digunakan serta membangun kesadaran pihak terkait mengenai pentingnya memperbaharui data didalam sistem informasi memang masih menjadi kendala dari kedua belah pihak. Kegiatan external benchmarking ini pun berjalan dengan menarik akibat diskusi-diskusi yang sangat seru karena kedua belah pihak mencoba bersama memecahkan beberapa kendala yang dialami dan harapannya dengan adanya external benchmarking ini mampu meningkatkan praktik baik dari LPMAI USD dan LPM UST.

LPMAI Mengadakan Lokakarya Pendampingan Akreditasi

LPMAI Mengadakan Lokakarya Pendampingan Akreditasi

LPMAI USD Pada Kamis, 2 Februari 2023 dan Kamis, 9 Februari 2023 LPMAI mengadakan Lokakarya Pendampingan Akreditasi dengan tema “Excellence is not a destination; it is a continuous journey that never ends” di Hotel Keisha Yogyakarta. Kegiatan ini dihadiri oleh perwakilan dari prodi yang akan segera melakukan akreditasi yaitu Vokasi, Sastra Indonesia, Pendidikan Fisika, Pendidikan Bahasa Inggris, Magister Pendidikan Matematika, Pendidikan Matematika, Pendidikan Sejarah, Pendidikan Kimia, dan Farmasi. Selain itu untuk mendampingi kegiatan ini LPMAI mengundang perwakilan UPPS dan beberapa narasumber untuk berbagi pengetahuan dan pengalaman bagi prodi yang akan segera melaksanakan akreditasi, beberapa narasumber yang mendampingi kegiatan ini yaitu Prof. Ir. Sudi Mungkasi, Ph.D. (Wakil Rektor I), Christiyanti Aprinastuti, S.Si., M.Pd. (Ketua LPMAI), Fransisca Desiana Pranatasari, S.E., M.M. (Sekretaris SPMAIA), Y. Agus Sugiatno, S.Si., M.M. (Ketua SPMAIP), Kintan Limiansih, S.Pd., M.Pd. (Kaprodi PGSD), dan F.X. Ouda Teda Ena, M.Pd., Ed.D. (Asesor). Kegiatan lokakarya ini terbagi menjadi beberapa sesi dalam setiap harinya. 

Hari pertama lokakarya dibuka dengan sambutan dari Ibu Christiyanti Aprinastuti, S.Si., M.Pd. selaku ketua LPMAI dan Prof. Ir. Sudi Mungkasi, Ph.D. selaku Wakil Rektor I Universitas Sanata Dharma. Setelah sambutan, kegiatan dilanjutkan sesi 1 yaitu arahan dari WR I tentang persiapan akreditasi oleh Prof. Ir. Sudi Mungkasi, Ph.D., pada sesi ini para peserta dijelaskan terkait dengan syarat unggul, 9 kriteria yang dinilai, indeks yang harus diperoleh USD, pengajuan akreditasi, dan terkait dengan pengajuan anggaran untuk akreditasi internasional. Lalu sesi 2 merupakan penyampaian peran manajemen unit dalam penjaminan mutu oleh Ibu Christiyanti Aprinastuti, S.Si., M.Pd., dalam sesi ini beliau menjelaskan mengenai model organisasi penjaminan mutu, siklus PPEPP, borang akreditasi, dan UPPS. Setelah penjelasan mengenai peran manajemen unit dalam penjaminan mutu para peserta diminta untuk mengerjakan worksheet penyusunan deskripsi penjaminan mutu dalam akreditasi, worksheet yang sudah dikerjakan tersebut akan dipresentasikan pada hari berikutnya. Kemudian pada sesi 3 para peserta dijelaskan mengenai sistem informasi, dokumen, dan sarpas oleh Ibu Fransisca Desiana Pranatasari, S.E., M.M. dan Bapak Y. Agus Sugiatno, S.Si., M.M., pada sesi 3 ini dijelaskan mengenai SI SPMI, SI Terpadu, serta manfaat dan peran dari sistem informasi. Kemudian hari pertama kegiatan ini ditutup dengan sesi 4 merupakan best practice pelaksanaan akreditasi oleh Ibu Kintan Limiansih, S.Pd., M.Pd. dalam sesi ini Ibu Kintan Limiansih, S.Pd., M.Pd. berbagi pengalamannya menghadapi akreditasi PGSD hingga PGSD akhirnya bisa mendapatkan nilai Unggul. 

Hari kedua dibuka oleh sambutan dari Ibu Christiyanti Aprinastuti, S.Si., M.Pd. kemudian dilanjutkan sesi 5 sampai 7 yang didampingi oleh Bapak F.X. Ouda Teda Ena, M.Pd., Ed.D. Sesi 5 merupakan sesi kupas tuntas akreditasi oleh, pada sesi ini Bapak F.X. Ouda Teda Ena, M.Pd., Ed.D menjelaskan mengenai makna akreditasi, tujuan akreditasi, tujuan AL, dan prinsip dasar asesmen lapangan selain itu juga pada sesi 5 ini para peserta perwakilan dari prodi diminta untuk berbagi pengalaman mereka terkait akreditasi. Pada sesi 6 Bapak F.X. Ouda Teda Ena, M.Pd., Ed.D. membagikan tips dan trik penulisan borang akreditasi, pada sesi ini juga dibagikan informasi mengenai cara penulisan, strategi penulisan, peran sistem dan asesor, dan mengenai beberapa informasi mengenai DPTS. Kemudian hari kedua ditutup dengan sesi 7 yaitu sesi pleno dan review worksheet, dalam sesi ini perwakilan setiap prodi memaparkan worksheet yang sudah dibuat, progress dalam penyusunan borang akreditasi, dan setiap prodi menyampaikan kendala yang dihadapinya. Setelah penyampaian dari setiap prodi Bapak F.X. Ouda Teda Ena, M.Pd., Ed.D. memberikan feedback dan saran kepada setiap prodi. Berkat semangat dari setiap peserta dan para narasumber kegiatan Lokakarya Pendampingan Akreditasi ini dapat berjalan dengan lancar dari awal hingga akhir acara.

Program Studi S1 Pendidikan Biologi Mendapatkan Visitasi Akreditasi Oleh Tim Asesor LAMDIK

Program Studi S1 Pendidikan Biologi Mendapatkan Visitasi Akreditasi Oleh Tim Asesor LAMDIK

LPMAI USD – Jumat – Sabtu, 27-28 Januari 2023 Program Studi S1 Pendidikan Biologi melakukan asesmen lapangan akreditasi secara luring. Tim Asesor LAMDIK yang bertugas yaitu Dr. Agr. Saefudin, M.Si. dari Universitas Pendidikan Indonesia (UPI) dan Dr. Bowo Sugiharto, S.Pd., M.Pd. dari Universitas Sebelas Maret (UNS). Jajaran pejabat rektorat, dekanat, dan program studi menyambut baik kehadiran Tim Asesor di Ruang Rapat Rektorat Lt. 2, Kampus 2 Universitas Sanata Dharma Yogyakarta.

Pada hari pertama (27/01/2023) asesmen lapangan diawali dengan melihat fasilitas yang ada pada Kampus 2 Universitas Sanata Dharma Yogyakarta yaitu BKHI, Biro Keuangan, BAA, AUK, Humas, Biro Kerjasama dan Alumni, Pusat Layanan Konseling, Perpustakaan, Lapangan, dan Auditorium. Kemudian Tim Asesor melanjutkan perjalanan menuju Kampus 3 Universitas Sanata Dharma Yogyakarta dalam perjalanan Tim Asesor berkunjung ke Pusat Studi Lingkungan. Setelah sampai di Kampus 3 Universitas Sanata Dharma Yogyakarta Tim Asesor melanjutkan dengan agenda pembahasan LKPT final, konfirmasi pelaksanaan hasil dan efektifitas SPMI, konfirmasi data dan evaluasi dalam LED, konfirmasi terkait keterlibatan alumni prodi dalam masyarakat dan kepuasan terhadap lulusan dari masyarakat yang terlibat, dan diakhiri dengan konfirmasi kinerja dan pelayanan dosen.

Pada hari kedua (28/01/2023) asesmen lapangan dilanjutkan dengan agenda pembahasan observasi kegiatan pembelajaran di ruang kelas, konfirmasi kinerja dan keterlibatan tenaga kependidikan bagi mahasiswa dan dosen prodi, serta konfirmasi keterlibatan dan kepuasan mahasiswa atas kinerja tenaga didik. Kemudian dilanjutkan dengan penyampaian masukan oleh Tim Asesor, lalu diakhiri dengan penyampaian dan penandatanganan berita acara asesmen lapangan dan rekomendasi hasil akreditasi oleh Tim Asesor LAMDIK.

Tiga Program Studi Universitas Sanata Dharma Melaksanakan Akreditasi Internasional FIBAA Untuk Pertama Kalinya

Tiga Program Studi Universitas Sanata Dharma Melaksanakan Akreditasi Internasional FIBAA Untuk Pertama Kalinya

LPMAI USD Selasa, 17 – Kamis, 19 Januari 2023 tiga program studi Universitas Sanata Dharma melaksanakan Akreditasi Internasional FIBAA untuk pertama kalinya secara daring. Tiga program studi tersebut yaitu Sastra Inggris, Pendidikan Bahasa Inggris, dan Magister Pendidikan Bahasa Inggris. Akreditasi ini dihadiri oleh Rektorat, Tendik, Dosen, Mahasiswa, dan Alumni dari masing-masing program studi. Semua pihak yang terlibat telah membuat persiapan yang matang sebelum menghadapi hari visitasi lapangan akreditasi, dimulai dari koordinasi FIBAA yang dilaksanakan oleh para Dosen pada Jumat, 6 Januari 2023, kemudian dilanjutkan dengan mengadakan simulasi FIBAA dibantu oleh salah satu dosen dari Universitas Kristen Indonesia. 

Mulai 9 Januari hingga 16 Januari, seluruh jajaran berkoordinasi dan berusaha melakukan yang terbaik untuk mempersiapkan visitasi ini. Berkat semangat dan kesungguhan dari setiap pihak yang terlibat, Akreditasi FIBAA ini mampu berjalan dengan lancar. Akreditasi yang berjalan selama 3 hari ini memiliki beberapa sesi yaitu pada hari pertama dimulai dari sesi Rektorat kemudian dilanjutkan dengan sesi Kaprodi masing-masing program studi. Pada Hari ke-2 dimulai dengan sesi Dosen yang diwakili oleh 3 Dosen dari setiap program studi, kemudian dilanjutkan dengan sesi Mahasiswa serta Alumni yang diwakili oleh 2 orang Mahasiswa dan 2 orang Alumni dari setiap program studi. Kemudian pada Hari ke-3 dimulai dengan sesi Tendik yang diwakili oleh 13 orang yaitu Kepala BAA, perwakilan level dari setiap program studi, Kepala LKM, Ketua LPMAI, Kepala Biro Keuangan, Kepala Biro Karir dan Alumni, Kepala Biro Internasional, Kepala Perpustakaan, Kepala BAPSI, Kepala Humas USD, dan Kepala Personalia. Pada sesi tersebut Bapak Ouda Teda Ena, Ed.D. ditunjuk  sebagai Moderator dan Ibu Wedhowerti, S.Pd., M.Hum. sebagai Translator untuk membantu kelancarannya. Pada Hari ke-3 ini diakhir dengan sesi feedback oleh para Asesor. Setiap feedback yang diberikan oleh para Asesor dapat menjadi masukan dan saran yang dapat membangun bagi setiap program studi yang terlibat serta program studi lainnya yang kedepannya akan mengikuti Akreditasi Internasional FIBAA.

Penyamaan Persepsi Asesor BKD Semester Ganjil 2022/2023

Penyamaan Persepsi Asesor BKD Semester Ganjil 2022/2023

LPMAI USD Jumat, 6 Januari 2023 Lembaga Penjaminan Mutu dan Audit Internal (LPMAI) mengadakan kegiatan penyamaan persepsi asesor BKD Semester Ganjil 2022/2023 yang bertempat di Ruang Seminar Driyarkara. Penyamaan persepsi asesor BKD ini dipimpin oleh Prof. Ir. Sudi Mungkasi, Ph.D. selaku Wakil Rektor I dan dihadiri oleh para asesor BKD. Asesor BKD ini berasal dari dosen-dosen Universitas Sanata Dharma yang telah memenuhi syarat sebagai asesor. Kegiatan dibuka oleh Ibu Christiyanti Aprinastuti, S.Si., M.Pd. selaku Ketua LPMAI dengan menyampaikan informasi terkait dengan beberapa file yang akan digunakan untuk BKD telah dapat diakses pada website LPMAI. 

Kemudian dilanjutkan penyamaan persepsi yang dipimpin oleh Prof. Ir. Sudi Mungkasi, Ph.D. Penyamaan persepsi asesor BKD ini bertujuan untuk menyamakan persepsi diantara para asesor BKD terutama dengan adanya beberapa perubahan panduan dalam operasional BKD. Dengan adanya beberapa perubahan pada panduan operasional, para asesor menyepakati bahwa penilaian BKD mengacu kepada keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan 2021. Kemudian dalam penyamaan persepsi ini para asesor juga mendiskusikan beberapa kebijakan dan kendala yang dihadapi terkait dengan BKD. Serta dalam kegiatan ini para asesor juga berbagi beberapa informasi yang mereka ketahui terkait BKD satu sama lain. Selain itu, pada kegiatan ini para asesor menyepakati untuk menerapkan asas asah, asih, dan asuh saat berkoordinasi dengan dosen yang akan di asesori. Asas asah artinya mengasah, asih artinya mengasihi, asuh artinya membimbing. Dengan menerapkan asas ini harapannya para asesor dapat mengasah dan membimbing para dosen yang di asesori tetapi tetap mengasihi satu sama lain.