LPMAI USD – Jumat, 11 Agustus 2023 dan Sabtu, 12 Agustus 2023 Lembaga Penjaminan Mutu dan Audit Internal (LPMAI) mengadakan kegiatan Lokakarya Pembaruan Dokumen SPMI. Kegiatan diadakan di Prime Plaza Hotel Yogyakarta dan dihadiri oleh Tim Pembaruan Dokumen SPMI USD yang beranggotakan 12 orang. Acara ini pun dihadiri oleh Prof. Ir. Sudi Mungkasi, S.Si., M.Math.Sc., Ph.D. sebagai Wakil Rektor 1

Hari pertama kegiatan dimulai dengan pemaparan materi mengenai Dokumen SPMI oleh narasumber Bapak Ir. Ignatius Aris Dwiatmoko, M.Sc. Beliau adalah Fasilitator Wilayah untuk SPMI dan Wakil Ketua Tim Pelaksanana Kegiatan Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi untuk  LLDIKTI Wilayah V. Setelah paparan, peserta lokakarya melanjutkan dengan proses penyusunan dokumen baru. Pada sesi ini, tim dibagi menjadi 3 kelompok yang mana masing-masing beranggotakan 4 orang dan dibagi menjadi 3 dokumen kebijakan : Kebijakan SPMI USD, Kebijakan Akademik USD, dan Kebijakan Non Akademik USD.

Selanjutnya, pada hari kedua, kegiatan yang dilaksanakan adalah melanjutkan penyusunan dokumen baru Kebijakan SPMI USD, Kebijakan Akademik USD, dan Kebijakan Non Akademik USD. Setelah dokumen Kebijakan telah selesai dibuat, kegiatan dilanjutkan dengan presentasi masing-masing kelompok mengenai dokumen Kebijakan yang telah dibuat di hadapan Wakil Rektor I sebagai reviewer. Dalam presentasi, setiap kelompok menjelaskan tentang alasan menuliskan isi dari dokumen Kebijakan terkait. Setiap anggota harus paham arah dan tujuan dari dokumen Kebijakan yang sudah mereka buat karena dokumen Kebijakan ini akan digunakan hingga beberapa tahun ke depan.

Melalui kegiatan ini, diharapkan Tim Pembaruan Dokumen SPMI USD bisa lebih matang dan mantap dalam melakukan penyusunan dokumen Kebijakan SPMI USD, Kebijakan Akademik USD, dan Kebijakan Non Akademik USD.

LPMAI USD – Rabu, 9 Agustus 2023 di Ruang Kadarman USD, Lembaga Penjaminan Mutu dan Audit Internal (LPMAI) Universitas Sanata Dharma Yogyakarta mengadakan kegiatan untuk para auditor internal universitas. Kegiatan tersebut adalah Penyegaran Auditor Internal dan Sosialisasi AMI 2023. Fasilitator kegiatan ini yaitu Ir. Ignatius Aris Dwiatmoko, M.Sc. selaku fasilitator Wilayah untuk SPMI dan Wakil Ketua Tim Pelaksanana Kegiatan Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi untuk  LLDIKTI Wilayah V. Penyegaran auditor dimulai dengan paparan singkat ketua LPMAI (Dr. apt. Yustina Sri Hartini ) mengenai proses AMI dalam lingkup Universitas Sanata Dharma. Kegiatan ini dibagi menjadi 2 sesi yaitu sesi yang pertama adalah penyegaran auditor internal oleh fasilitator. Pada sesi ini para auditor internal diberikan pre-test sebelum sesi dimulai, dimana pre-test ini berguna untuk melihat sudah sejauh mana auditor internal memahami tentang bidangnya dan mere-fresh kembali tentang apa itu audit internal.

Setelah sesi pertama selesai, dilanjutkan dengan sesi kedua yaitu sosialisasi AMI 2023 yang dipaparkan oleh Fransisca Desiana Pranatasari, S.E., M.M., selaku Sekretaris Satuan Penjaminan Mutu dan Audit Internal Akademik (SPMAIA) LPMAI. Pada sosialisasi ini dijelaskan mengenai AMI 2023 dan sistem informasi SPMI. Para auditor diharapkan memahami tentang Sistem Informasi SPMI yang telah dibuat oleh BAPSI sehingga mempermudah proses pelaporan nantinya. Lalu, setelah sosialisasi AMI 2023, para auditor internal diberi post-test oleh fasilitator penyegaran audit internal. Post-test dilakukan untuk melihat sejauh mana para auditor sudah paham tentang apa yang menjadi bidangnya.

LPMAI USD – Rabu, 7 Juni 2023 dan Kamis, 8 Juni 2023 Program Studi S1 Pendidikan Sejarah melakukan asesmen lapangan akreditasi secara luring. Tim Asesor LAMDIK yang bertugas yaitu Dr. Umasih, M.Hum. dan Dr. Hamdan Tri Atmaja, M.Pd. Selama dua hari tersebut terdapat beberapa sesi yang dilakukan selama kegiatan asesmen lapangan ini. Pada hari pertama asesmen lapangan ini dimulai dengan pembukaan, kemudian dilanjutkan dengan sesi bersama pimpinan perguruan tinggi dan penetapan data Laporan Kinerja Perguruan Tinggi (LKPT) final. Setelah itu dilanjutkan dengan sesi bersama Pelaksana Penjaminan Mutu Internal mengenai hasil dan efektivitas SPMI yang meliputi seluruh siklus PPEPP. Kemudian asesmen lapangan hari pertama ditutup dengan sesi bersama Tim Akreditasi, Pengguna, dan dosen.

Hari kedua asesmen lapangan dimulai dengan melakukan observasi pembelajaran, kemudian dilanjut dengan sesi mahasiswa dan tendik. Setelah selesai Asesor melanjutkan sesi dengan mengunjungi beberapa sarana dan prasarana yang berada pada Kampus II Universitas Sanata Dharma yaitu Lembaga Kesejahteraan Mahasiswa Universitas Sanata Dharma (LKM USD), Biro Kerjasama dan Hubungan Internasional Universitas Sanata Dharma (BKHI USD), Poliklinik, Pusat Layanan Konseling (PLK USD), Perpustakaan. dan Lembaga Penelitian & Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM). 

Setelah berkeliling Kampus II Universitas Sanata Dharma, kemudian kunjungan sarana dan prasarana dilanjutkan ke Kampus I Universitas Sanata Dharma dengan mengunjungi ruang rapat, ruang dosen, student hall, sekretariat Fakultas Keguruan & Ilmu Pendidikan (FKIP), kelas, laboratorium Pendidikan Sejarah, dan lab microteaching. Setelah berkeliling serta melihat sarana dan prasarana kemudian dilanjutkan dengan penyampaian berita acara ke pimpinan perguruan tinggi serta pengecekkan berita acara asesmen lapangan oleh pimpinan perguruan tinggi. Kemudian kegiatan asesmen lapangan S1 Pendidikan Sejarah ini ditutup dengan penandatanganan. Dengan persiapan yang matang serta semangat dari tim USD maka kegiatan asesmen lapangan ini dapat berjalan dengan lancar. Semoga seluruh usaha yang telah dilakukan dapat mendatangkan hasil yang terbaik bagi program studi S1 Pendidikan Sejarah.

LPMAI USD – Senin, 5 Juni 2023 dan Selasa, 6 Juni 2023 Program Studi S2 Pendidikan Matematika melakukan asesmen lapangan akreditasi secara luring. Tim Asesor LAMDIK yang bertugas yaitu Prof. Dr. Mega Teguh Budiarto dan Dr. Swasono Rahardjo, S.Pd., M.Si. Selama dua hari tersebut terdapat beberapa sesi yang dilakukan selama kegiatan asesmen lapangan ini. Pada hari pertama kegiatan asesmen lapangan ini dimulai dengan pembukaan asesmen serta peninjauan fasilitas yang dilaksanakan di Kampus II Universitas Sanata Dharma.

Kemudian setelah kegiatan di Kampus II Universitas Sanata Dharma sudah selesai, para Asesor dibawa menuju Kampus III Universitas Sanata Dharma yang terletak di Paingan untuk meneruskan ke sesi berikutnya. Sesi berikutnya adalah sesi bersama pimpinan perguruan tinggi yang dilakukan dengan Unit Pengelola Program Studi (UPPS) yang kemudian dilanjutkan dengan konfirmasi data Laporan Kinerja Perguruan Tinggi (LKPT). Setelah dirasa cukup, kegiatan asesmen ini dilanjutkan dengan sesi selanjutnya yaitu sesi bersama dengan Pelaksana Penjaminan Mutu Internal. Kemudian setelah selesai sesi ini Asesor dan pihak yang terlibat dalam asesmen lapangan diberikan jeda untuk beristirahat, setelah jeda, Asesor melanjutkan dengan sesi bersama alumni dan pengguna eksternal. Dengan adanya sisa waktu yang memungkinkan Asesor meminta dilanjutkan sesi dengan tendik yang seharusnya terjadwal pada hari kedua.

Pada hari kedua asesmen lapangan dimulai dengan sesi bersama dosen, kemudian dilanjutkan sesi terakhir dari proses kegiatan asesmen lapangan ini yaitu sesi mahasiswa serta observasi pembelajaran. Dengan semangat yang tinggi dan persiapan yang matang maka kegiatan asesmen lapangan ini dapat berjalan dengan lancar. Semoga seluruh upaya yang telah dilakukan oleh tim USD ini dapat memberikan hasil yang terbaik bagi S2 Pendidikan Matematika.

LPMAI USD – Pada 5 Mei 2023 Lembaga Penjaminan Mutu Universitas Sanata Dharma menyelenggarakan sosialisasi konversi peringkat akreditasi  perguruan tinggi dan program studi. Kegiatan sosialisasi ini diselenggarakan secara hybrid yang dihadiri oleh jajaran pimpinan dari level Rektorat, Fakultas, hingga Program Studi dengan menghadirkan 2 narasumber yaitu Prof. Dr. L. Hartanto Nugroho, M.Agr. (Tim Pengembang SPMI Dirjen Dikti (Belmawa), Kepala Bagian Penjaminan Mutu Bidang Pendidikan Kantor Jaminan Mutu UGM, Asesor Ban-PT dan LAMSAMA) dan Ir. Ignatius Aris Dwiatmoko, M.Sc. (Fasilitator Wilayah untuk SPMI LLDIKTI Wilayah V dan Wakil Ketua Tim Pelaksanana Kegiatan Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi LLDIKTI Wilayah V). Adanya sosialisasi ini didasarkan pada Universitas Sanata Dharma yang saat ini menyandang peringkat akreditasi A yang ditetapkan melalui Keputusan Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi/BAN-PT No. 1016/SK/BAN-PT/Ak-PPJ/PT/XII/2021 pada tanggal 7 Desember 2021 yang berlaku mulai dari tanggal 21 Desember 2021 sampai dengan 21 Desember 2026. Peringkat akreditasi A ini merupakan posisi peringkat yang didasarkan pada Instrument Akreditasi Perguruan Tinggi (APT) 7 standar yang menitikberatkan pada aspek input dan proses. Tetapi, terhitung sejak 1 Oktober 2018, BAN-PT tidak lagi menggunakan Instrument APT 7 standar melainkan menggunakan Instrumen APT versi 3.0 (IAPT 3.0).

Instrumen APT versi 3.0 (IAPT 3.0) tersebut menitikberatkan penilaian pada aspek output dan outsome, selain itu IAPT 3.0 ini juga mengukur pemenuhan dan pelampauan SN-Dikti oleh PT. Dalam hal ini terdapat ketidaksetaraan peringkat akreditasi yang dihasilkan oleh IAPT 7 standar dan IAPT 3.0, oleh karena itu Universitas Sanata Dharma perlu mengajukan penilaian dengan IAPT 3.0 untuk dapat menyandang peringkat akreditasi ‘Unggul’. BAN-PT telah menyediakan layanan konversi peringkat akreditasi Perguruan Tinggi dari A ke Unggul dengan pemberlakuan Peraturan BAN-PT No. 2 tahun 2020 tentang Instrumen Suplemen Konversi pada tanggal 16 Maret 2020 yang menyatakan bahwa prinsip dasar persyaratan konversi adalah pemenuhan syarat perlu terakreditasi dan syarat perlu peringkat terakreditasi sebagaimana diatur dalam PerBAN-PT No. 3 tahun 2019 tentang IAPT, kemudian juga ditambah dengan 2 butir persyaratan yang merupakan penanda penting pelampauan Standar Nasional Pendidikan Tinggi dan transisi menuju outcome-based accreditation. Oleh karena itu, acara Sosialisasi Konversi Peringkat Akreditasi Perguruan Tinggi dan Program Studi ini dilakukan dalam rangka memberikan satu arahan dalam memenuhi syarat perlu terakreditasi dan syarat perlu peringkat akreditasi Unggul hingga akhirnya nanti sampai pada proses penyusunan borang ISK peringkat akreditasi USD dari A ke Unggul untuk diajukan ke BAN PT.

Sosialisasi Konversi Peringkat Akreditasi Perguruan Tinggi dan Program Studi ini dibuka dengan sambutan oleh Romo Albertus Bagus Laksana, S.J., S.S., Ph.D. selaku Rektor Universitas Sanata Dharma, kemudian dilanjutkan pengantar oleh Ibu Dr. apt. Yustina Sri Hartini selaku Ketua LPMAI USD. Kemudian dilanjutkan sesi materi yang dipandu oleh Ibu Fransisca Desiana Pranatasari, S.E.,M.M selaku Moderator pada acara ini, sesi materi ini terbagi menjadi dua sesi dengan satu narasumber pada setiap sesinya. Sesi Pertama Prof. Dr. L. Hartanto Nugroho, M.Agr. berbagi pengalaman dalam menyusun Instrumen Suplemen Konversi (ISK) Per BAN-PT Nomor 27 Tahun 2022. Pada sesi ini audiens diajak untuk mencermati poin-poin penting dari setiap laporan suplemen ISK baik bagi Universitas maupun Program Studi, selain mengajak mencermati beliau juga membagikan tips untuk pemenuhan data yang diminta dalam menyusun ISK. Kemudian beliau juga menjelaskan mengenai mekanisme pengajuan, pihak yang berkewajiban untuk mengajukan ISK, dan standar yang digunakan dalam menentukan peringkat akreditasi yang ternyata sama dengan SPMI. Maka dalam hal ini Universitas perlu memperkuat dalam hal SPMI dan berkomitmen untuk melaksanakannya.

Setelah Sesi Pertama berakhir dilanjutkan Sesi Kedua oleh Ir. Ignatius Aris Dwiatmoko, M.Sc. yang memaparkan mengenai Hakekat SPMI dan Mekanisme Implementasinya. Para audiens diajak untuk merefleksikan kembali perjalananan pelaksanaanaan penjaminan mutu dari tahun ke tahun, serta diajak untuk memaknai keterlaksanaan PPEPP dan SPMI di ruang lingkup UPPS Universitas. Dari sesi ini para pimpinan mengetahui bahwa komitmen mereka dalam mengawal siklus SPMI sangatlah penting, sebagai bentuk manajemen SPMI siklus PPEPP perlu diperhatikan. Pada sesi ini beliau mengajak kita sungguh menghidupi siklus PPEPP terutama pada UPPS, sehingga ketika UPPS sudah menjalankan SPMI maka sudah bisa menjawab SPME. Dari Acara Sosialisasi Konversi Peringkat Akreditasi Perguruan Tinggi dan Program Studi yang diadakan pada tanggal 5 Mei 2023 ini banyak sekali pengetahuan serta informasi yang didapatkan oleh para jajaran pimpinan, bahkan pada acara ini para jajaran pimpinan juga terlibat secara aktif untuk berdiskusi. Sehingga adanya acara sosialisasi ini membuat para jajaran pimpinan menjadi lebih memahami urgensi pengajuan ISK dan mampu bersiap diri untuk proses pemenuhan ISK, selain itu para jajaran pimpinan juga siap untuk lebih lagi menghidupi siklus PPEPP terutama pada UPPS.