Evaluasi Karya Akhir Tahun, USD Gelar RTM 2024 dalam Forum Dekan Plus

by p3ng3l0l4 | Nov 29, 2024 | RTM

Yogyakarta, 29 November 2024 – Universitas Sanata Dharma (USD) menyelenggarakan Rapat Forum Dekan Plus pada Jumat, 29 November 2024. Kegiatan yang berlangsung di Ruang Seminar Driyarkara, Gedung Auditorium Driyarkara, Kampus II Mrican ini digelar dalam rentang waktu pukul 10.00 hingga 12.00 WIB. Rapat tersebut menjadi forum strategis menjelang akhir tahun dengan agenda utama evaluasi dan refleksi bersama atas capaian dan kinerja universitas sepanjang tahun 2024.

Inti dari pertemuan Forum Dekan Plus ini adalah pelaksanaan Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) Universitas tahun 2024, yang merupakan bagian dari siklus Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) USD. RTM menjadi sarana bagi pimpinan universitas untuk meninjau secara menyeluruh hasil evaluasi mutu, membahas persoalan lintas unit yang memerlukan penanganan bersama, serta menetapkan langkah-langkah perbaikan dan peningkatan mutu yang akan ditindaklanjuti pada tahun berikutnya.

Rapat ini dihadiri oleh para pemangku jabatan struktural kunci di lingkungan USD, meliputi segenap Wakil Rektor, segenap Dekan, Direktur Pascasarjana, segenap Wakil Dekan I/Wakil Dekan, Ketua LPMAI, Ketua LPPM, serta Sekretaris Pelaksana Mission and Identity. Kehadiran para pimpinan dari berbagai unsur universitas ini mencerminkan komitmen kolektif USD dalam menjaga dan meningkatkan mutu penyelenggaraan pendidikan tinggi.

Sebagaimana diatur dalam pedoman pelaksanaan Evaluasi Karya (RTM) USD, forum ini merupakan kelanjutan dari rangkaian proses evaluasi mutu yang telah berjalan, mencakup Audit Mutu Internal (AMI) akademik terhadap seluruh program studi maupun AMI non- akademik terhadap biro dan unit pendukung. Hasil temuan dari proses AMI, monitoring Rencana Strategis (Renstra), dan Rencana Kegiatan dan Anggaran (RKA) menjadi bahan pembahasan utama dalam RTM ini.

Penyelenggaraan Forum Dekan Plus yang dirangkaikan dengan RTM di penghujung tahun ini memiliki makna yang lebih dalam dari sekadar evaluasi kinerja. Kegiatan ini juga menjadi ruang refleksi bersama bagi seluruh pimpinan universitas untuk memaknai perjalanan satu tahun, mengidentifikasi kelemahan secara jujur, serta merumuskan komitmen bersama demi pertumbuhan mutu USD yang berkelanjutan.

Melalui forum semacam ini, USD terus mempertegas posisinya sebagai institusi pendidikan tinggi yang tidak hanya berorientasi pada pemenuhan standar mutu formal, tetapi juga mengedepankan budaya evaluasi yang reflektif, partisipatif, dan berakar pada nilai-nilai kejesuitan yang menjadi roh Universitas Sanata Dharma.

USD Wujudkan Tata Kelola Berkualitas Melalui Hari Studi Pejabat dan Rapat Tinjauan Manajemen 2023

by p3ng3l0l4 | Nov 3, 2023 | RTM

Universitas Sanata Dharma (USD) kembali menyelenggarakan Hari Studi Pejabat pada Jumat, 27 Oktober 2023. Kegiatan yang berlangsung di Ruang Drost, Lantai 4 Gedung Utama, Kampus III Paingan ini merupakan agenda rutin yang dilaksanakan dalam dua gelombang. Gelombang pertama dikhususkan bagi para pejabat struktural baru, sementara gelombang kedua ditujukan kepada para pejabat yang sudah menjabat sebelumnya.

Kegiatan ini dirancang sebagai sarana bagi para pejabat struktural untuk belajar, berefleksi, dan mengevaluasi pelaksanaan tugas serta tanggung jawab mereka dalam melayani civitas akademika Universitas Sanata Dharma.

Dalam sambutannya mewakili Rektor USD, Wakil Rektor I Prof. Sudi Mungkasi mengingatkan seluruh pejabat struktural tentang pentingnya semangat pelayanan dalam menjalankan jabatan. Menurutnya, menjadi pejabat struktural pada hakikatnya adalah menjadi pelayan bagi semua pihak di lingkungan universitas.

“Menjadi pejabat struktural adalah menjadi pelayan. Kita harus bisa melayani segenap pihak dalam ranah universitas. Maka dari itu, dalam Hari Studi Pejabat ini, kita akan belajar bersama tentang tugas dan peran kita dalam melayani,” ujar Prof. Sudi Mungkasi.

Pada gelombang pertama ini, dua narasumber dihadirkan untuk berbagi pengetahuan dan pengalaman. Drs. Tarsisius Sarkim, Dekan FKIP USD, menyampaikan materi mengenai spiritualitas, semangat melayani, dan pentingnya kesejahteraan (wellbeing) bagi seorang pejabat struktural. Sementara itu, Dr. Yohanes Harsoyo, Wakil Rektor II USD, memaparkan tugas pokok dan fungsi pejabat struktural beserta panduan teknis pelaksanaan jabatan di lingkungan USD.

Selain pemaparan materi, kegiatan ini juga diisi dengan sesi berbagi pengalaman antar pejabat struktural. Para peserta merefleksikan perjalanan kepemimpinan mereka, mengakui keterbatasan sebagai manusia, menghayati misi bersama universitas (shared and common mission), serta mendiskusikan strategi menjaga keseimbangan kesehatan fisik dan mental selama mengemban jabatan.

Rangkaian Hari Studi Pejabat 2023 akan dituntaskan pada gelombang kedua, Jumat, 3 November 2023, yang diperuntukkan bagi para pejabat lama. Agenda krusial yang akan dilaksanakan pada gelombang kedua tersebut adalah Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) Universitas. Forum strategis ini menjadi wadah pembahasan bersama atas persoalan-persoalan lintas unit yang memerlukan penanganan di tingkat universitas, sebagai kelanjutan dari RTM Unit yang telah diselenggarakan masing-masing unit pada 20–31 Oktober 2023.

Penyelenggaraan Hari Studi Pejabat yang dirangkaikan dengan RTM Universitas ini mencerminkan komitmen USD dalam membangun tata kelola kelembagaan yang reflektif, akuntabel, dan senantiasa berorientasi pada peningkatan kualitas pelayanan pendidikan secara berkelanjutan.