YOGYAKARTA – Dalam rangka mewujudkan tata kelola organisasi yang transparan, akuntabel, dan berorientasi pada layanan prima, Universitas Sanata Dharma (USD) menyelenggarakan kegiatan strategis bertajuk “Penyamaan Persepsi Pejabat Unit Pendukung Tridharma”. Acara yang mengusung tema “Kegiatan penyamaan persepsi sebagai upaya menjamin perbaikan yang berkelanjutan” ini dengan lancar dan penuh keakraban di Wisma Syantikara pada Jumat, 3 Juli 2026. Pertemuan ini diinisiasi oleh Satuan Penjaminan Mutu dan Audit Internal Pendukung (SPMAIP) Lembaga Penjaminan Mutu dan Audit Internal (LPMAI) USD sebagai respon nyata dalam menjaga konsistensi perbaikan mutu institusi.
Kegiatan penting ini dihadiri secara terstruktur oleh para Pejabat Struktural di lingkungan Unit Kepala Biro, Pimpinan Unit, Kepala Bagian, Kepala Tata Usaha, serta perwakilan staf unit yang secara khusus ditunjuk untuk mengelola standar layanan mutu di unit masing-masing. Kehadiran para pengambil kebijakan ini menegaskan besarnya komitmen kolektif civitas akademika USD dalam menyelaraskan langkah operasional demi mendukung keberhasilan pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi.
Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) yang efektif sangat bergantung pada pemahaman komprehensif dan komitmen penuh dari seluruh jajaran pimpinan, tidak terkecuali pada level Unit Pendukung. Penguatan dan evaluasi berkala mutlak dilakukan melalui penyamaan persepsi guna memastikan siklus kendali mutu tetap berjalan dinamis di lingkungan Universitas Sanata Dharma. Implementasi siklus inti PPEPP (Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian, dan Peningkatan) menjadi landasan utama untuk memastikan setiap unit kerja mampu memenuhi standar yang telah ditetapkan institusi.
Acara dibuka secara resmi dengan doa bersama, disusul dengan sesi pemaparan materi. Wakil Rektor II USD mengawali sesi ilmiah dengan memaparkan arah kebijakan institusi. Selanjutnya, Ketua LPMAI USD memberikan ulasan mendalam terkait konsep SPMI, dengan penekanan khusus pada urgensi implementasi PPEPP.
Agenda dilanjutkan dengan pemaparan dari Kepala Satuan Penjaminan Mutu dan Audit Internal Pendukung (SPMAIP) USD. Dalam sesi ini, dipaparkan instrumen tata kelola organisasi serta perumusan Indikator Kinerja Utama (IKU) yang relevan dan aplikatif bagi unit-unit pendukung.
Selain mendengarkan paparan materi dari para narasumber internal, peserta dilibatkan aktif dalam Focus Group Discussion (FGD). Dalam forum diskusi terfokus yang terbagi menjadi dua tahapan ini, para peserta membahas hal-hal spesifik yang terjadi di unit mereka masing-masing, menguliti temuan-temuan dari hasil Audit Mutu Internal (AMI), serta merumuskan rencana tindak lanjut yang konkret. Acara kemudian diakhiri dengan sesi pleno kelompok untuk membedah contoh kasus nyata dan melakukan simulasi penerapan setiap tahapan siklus PPEPP.
Melalui penyelenggaraan kegiatan ini, diharapkan seluruh unit pendukung di Universitas Sanata Dharma mampu mengimplementasikan siklus PPEPP secara konsisten dan selaras dengan kebijakan mutu makro institusi. Kesadaran kolektif yang terbangun diharapkan dapat mengakar kuat, mengubah peningkatan mutu layanan bukan lagi sekadar pemenuhan kewajiban administratif, melainkan telah menjelma menjadi bagian dari budaya kerja yang berkelanjutan.