Universitas Sanata Dharma (USD) kembali menyelenggarakan Hari Studi Pejabat pada Jumat, 27 Oktober 2023. Kegiatan yang berlangsung di Ruang Drost, Lantai 4 Gedung Utama, Kampus III Paingan ini merupakan agenda rutin yang dilaksanakan dalam dua gelombang. Gelombang pertama dikhususkan bagi para pejabat struktural baru, sementara gelombang kedua ditujukan kepada para pejabat yang sudah menjabat sebelumnya.
Kegiatan ini dirancang sebagai sarana bagi para pejabat struktural untuk belajar, berefleksi, dan mengevaluasi pelaksanaan tugas serta tanggung jawab mereka dalam melayani civitas akademika Universitas Sanata Dharma.
Dalam sambutannya mewakili Rektor USD, Wakil Rektor I Prof. Sudi Mungkasi mengingatkan seluruh pejabat struktural tentang pentingnya semangat pelayanan dalam menjalankan jabatan. Menurutnya, menjadi pejabat struktural pada hakikatnya adalah menjadi pelayan bagi semua pihak di lingkungan universitas.
“Menjadi pejabat struktural adalah menjadi pelayan. Kita harus bisa melayani segenap pihak dalam ranah universitas. Maka dari itu, dalam Hari Studi Pejabat ini, kita akan belajar bersama tentang tugas dan peran kita dalam melayani,” ujar Prof. Sudi Mungkasi.
Pada gelombang pertama ini, dua narasumber dihadirkan untuk berbagi pengetahuan dan pengalaman. Drs. Tarsisius Sarkim, Dekan FKIP USD, menyampaikan materi mengenai spiritualitas, semangat melayani, dan pentingnya kesejahteraan (wellbeing) bagi seorang pejabat struktural. Sementara itu, Dr. Yohanes Harsoyo, Wakil Rektor II USD, memaparkan tugas pokok dan fungsi pejabat struktural beserta panduan teknis pelaksanaan jabatan di lingkungan USD.
Selain pemaparan materi, kegiatan ini juga diisi dengan sesi berbagi pengalaman antar pejabat struktural. Para peserta merefleksikan perjalanan kepemimpinan mereka, mengakui keterbatasan sebagai manusia, menghayati misi bersama universitas (shared and common mission), serta mendiskusikan strategi menjaga keseimbangan kesehatan fisik dan mental selama mengemban jabatan.
Rangkaian Hari Studi Pejabat 2023 akan dituntaskan pada gelombang kedua, Jumat, 3 November 2023, yang diperuntukkan bagi para pejabat lama. Agenda krusial yang akan dilaksanakan pada gelombang kedua tersebut adalah Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) Universitas. Forum strategis ini menjadi wadah pembahasan bersama atas persoalan-persoalan lintas unit yang memerlukan penanganan di tingkat universitas, sebagai kelanjutan dari RTM Unit yang telah diselenggarakan masing-masing unit pada 20–31 Oktober 2023.
Penyelenggaraan Hari Studi Pejabat yang dirangkaikan dengan RTM Universitas ini mencerminkan komitmen USD dalam membangun tata kelola kelembagaan yang reflektif, akuntabel, dan senantiasa berorientasi pada peningkatan kualitas pelayanan pendidikan secara berkelanjutan.