by Admin LPMAI | Mar 19, 2025 | berita
Penjaminan mutu perguruan tinggi mencakup Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) dan Sistem Penjaminan Mutu Eksternal (SPME). Universitas Katolik Darma Cendika (UKDC) berkomitmen melakukan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) untuk mewujudkan proses peningkatan mutu berkelanjutan, hasil SPMI akan terukur pada kegiatan SPME melalui akreditasi. Dalam rangka pelaksanaan SPMI, Badan Penjaminan Mutu (BPM) selaku unit penjaminan mutu tingkat universitas di UKDC menyiapkan pelaksanaan Audit Mutu Internal/AMI melalui kegiatan Pelatihan Auditor Mutu Internal pada hari Jumat-Sabtu tanggal 14-15 Maret 2025. Kegiatan yang dilaksanakan di Ruang Seminar UKDC tersebut dihadiri oleh para auditor internal yang merupakan anggota gugus kendali mutu (GKM) yang berperan penting dalam pengendalian mutu pada semua unit di lingkungan UKDC. Dalam sambutannya, Bapak Deograsias Yoseph Y.F., S.E., M.M. selaku wakil BPM UKDC menyampaikan harapannya bahwa kegiatan pelatihan tersebut akan mendukung peningkatan mutu pelaksanaan AMI di UKDC yang akan dilaksanakan pada bulan Mei 2025.
Materi dipaparkan oleh Ketua Lembaga Penjaminan Mutu dan Audit Internal Universitas Sanata Dharma (USD) yakni Ibu Dr. apt. Yustina Sri Hartini, M.Si selaku narasumber pada kegiatan tersebut. Dalam pelatihan sesi 1 dan sesi 2 hari pertama, Ibu Yustina membahas secara komprehensif tentang SPMI dan SPME sesuai dengan Permendikbudristek No. 53 tahun 2023 termasuk sharing implementasinya di USD.
Hari kedua diisi dengan pembahasan tentang AMI, ditekankan bahwa AMI dilaksanakan untuk menemukan ruang peningkatan dan/atau perbaikan mutu untuk ditindaklanjuti oleh auditee sehingga temuan yang dinyatakan dengan jelas sesuai kaidah PLOR dalam AMI sangat mendukung proses peningkatan mutu berkelanjutan pada unit/auditee. Dilakukan juga evaluasi terhadap pelaksanaan AMI di UKDC tahun 2024, berbagai masukan dari para auditor kemudian ditelaah dan ditetapkan rencana perbaikan yang disepakati oleh BPM dan auditor untuk dilaksanakan perbaikannya pada AMI 2025. Kegiatan diakhiri dengan penyerahan sertifikat oleh Wakil Rektor UKDC yakni Ibu Dr. V. Ratna Inggawati, MM kepada Ibu Dr. apt. Yustina Sri Hartini, M.Si.
by Admin LPMAI | Feb 28, 2025 | berita
Yogyakarta, 28 Februari 2025 – LPMAI Universitas Sanata Dharma menggelar Rapat Penyusunan AMI (Audit Mutu Internal) berbasis sistem informasi yang berlangsung di Ruang Rapat 1, Kampus 1, pada pukul 08.00 hingga 12.00 WIB. Rapat ini dihadiri oleh 11 orang perwakilan fakultas yang ada di Universitas Sanata Dharma.
Dipimpin oleh Dr. apt. Yustina Sri Hartini, selaku Ketua LPMAI, rapat ini bertujuan untuk menyusun langkah-langkah strategis dalam pengembangan dan implementasi sistem informasi untuk mendukung pelaksanaan AMI yang lebih efisien dan terstruktur. Seluruh peserta rapat memberikan kontribusi yang sangat positif dengan berbagi masukan dan gagasan untuk meningkatkan kualitas sistem penjaminan mutu di setiap fakultas.
Rapat ini menunjukkan komitmen universitas dalam meningkatkan mutu pendidikan dan pengelolaan akademik, melalui penggunaan teknologi informasi yang lebih optimal. Ke depannya, sistem informasi yang disusun diharapkan dapat mempercepat proses pelaksanaan AMI dan meningkatkan akurasi data, sehingga memberikan dampak positif bagi perkembangan kualitas akademik Universitas Sanata Dharma.
Kegiatan ini merupakan langkah awal yang penting dalam mewujudkan tujuan bersama, yakni menciptakan lingkungan akademik yang semakin berkualitas dan berdaya saing.
by Admin LPMAI | Jan 10, 2025 | berita
USD – Jumat, 10 Januari 2024, komitmen untuk konsisten dalam mendorong pelaksanaan penjaminan mutu tridharma salah satunya diwujudkan melalui kebijakan pembentukan Tim Penjaminan Mutu (TPM) Unit Pengelola Program Studi (UPPS). Pada Kamis, 9 Januari 2025, LPMAI bersama dengan perwakilan TPM UPPS yang terdiri dari 8 Fakultas (Ekonomi, Farmasi, Keguruan dan Ilmu Pendidikan Psikologi, Sains dan Teknologi, Sastra, Teologi, Vokasi ) dan 1 Program Pasca Sarjana berkumpul di Ruang Kadarman untuk berkoordinasi mengenai pelaksanaan peningkatan mutu pendidikan tinggi dalam integrasi pengaturan penjaminan mutu pendidikan tinggi melalui optimalisasi peran TPM UPPS.
Narsumber pertama, Dr. apt. Yustina Sri Hartini, menyampaikan mengenai Penjaminan Mutu di USD. Dalam diskusinya, beliau memaparkan mulai dari struktur organisasi LPMAI hingga posisi tim penjaminan mutu UPPS serta deskripsi tugas mereka. Perangkat SPMI dan siklus PPEPP juga menjadi pemahaman penting bagi TPM UPPS. Selanjutnya disampaikan pula skema evaluasi tridharma, berbagai kegiatan tentang penjaminan mutu tridharma dan capaian yang telah diraih USD.
Narasumber kedua, Y. Agus Sugiatno, S.Si., M.M., menyampaikan mengenai Sistem informasi terkait penjaminan mutu di USD. Moderator yaitu Fransisca Desiana Pranatasari, S.E., M.M. Pada sesi akhir, Kerja Mandiri UPPS dalam pembuatan timeline komitmen pelaksanaan integrasi kinerja TPM UPPS lalu diplenokan.
by Admin LPMAI | Dec 10, 2024 | berita
LPMAI USD – Pada hari Selasa, tanggal 10 Desember 2024 Tim Lembaga Penjaminan Mutu dan Audit Internal (LPMAI) Universitas Sanata Dharma melakukan Refleksi Karya di Hotel Grand Rohan Yogyakarta. Refleksi karya sendiri merupakan kekhasan USD yang masuk dalam siklus PPEPP. Kekhasan ini sesuai dengan misi USD sebagai salah satu ajaran Spiritualitas Ignasian. LPMAI berusaha untuk menghadirkan kesadaran akan budaya mutu di unit atau program studi melalui pelaksanaan SPMI.
Dalam pelaksanaan SPMI, LPMAI menemukan berbagai kendala karena sebagian besar mengganggap penjaminan mutu hanya formatif saja, tidak menyeluruh secara internal unit dan hanya sebagai pemenuhan kebijakan pemerintah baik lewat UU PT dan permen terkait penjaminan mutu. Oleh karena itu, LPMAI mencoba untuk mengevaluasi dan merumuskan berbagai terobosan antara lain: evaluasi, kepercayaan, dan tantangan.
LPMAI menemukan bahwa semangat magis merupakan kunci keberhasilan pengembangan unit. Hal ini tentunya juga harus didukung dengan menjaga keseimbangan untuk mempertahankan semangat tersebut. Di tahun 2024, LPMAI telah mencapai banyak hal yang signifikan dalam pengelolaan penjaminan mutu, baik di tingkat unit maupun universitas.
Tentunya implementasi siklus SPMI harus dikawal dan menjadi komitmen semua pihak sebagai jaminan keberhasilan pengeloaan penjaminan mutu baik di unit maupun universitas.
by Admin LPMAI | Nov 30, 2024 | berita
Universitas Sanata Dharma kembali menunjukkan komitmennya dalam meningkatkan mutu pendidikan dengan menyelenggarakan pelatihan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) berbasis sistem informasi.
Kegiatan yang berlangsung selama dua hari, Kamis-Jumat (28-29 November 2024) di Loman Park Hotel Yogyakarta ini diikuti oleh 18 peserta yang berasal dari SMA Kolese Loyola Semarang, dan sekolah yang bernaung dibawah Yayasan Lazaris Surabaya yaitu , SMAK St. Louis 1 Surabaya, SMAK St. Louis 2 Surabaya, SMK St. Louis Surabaya, dan SDK St. Aloysius Surabaya.
Pelatihan ini bertujuan untuk membekali peserta dengan pemahaman yang mendalam tentang pentingnya SPMI dalam mencapai standar nasional pendidikan, serta keterampilan dalam menyusun indikator, membangun sistem monitoring dan evaluasi, serta melakukan audit internal. Materi pelatihan yang disampaikan oleh para narasumber ahli, Ir. Ignatius Aris Dwiatmoko, M.Sc. dan Paulus Kuswandono, Ph.D.
Sejalan dengan Peraturan Menteri Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi Nomor 9 Tahun 2022, penerapan SPMI merupakan keharusan bagi seluruh satuan pendidikan. Melalui pelatihan ini, Universitas Sanata Dharma ingin mendorong mitra-mitranya untuk turut serta dalam mewujudkan implementasi SPMI yang efektif dan berkelanjutan.
“Pelatihan ini sangat penting untuk memastikan bahwa lembaga pendidikan dapat secara konsisten meningkatkan kualitas pendidikan yang mereka berikan,” ujar Dr. apt. Yustina Sri Hartini selaku Ketua LPMAI. “Dengan memahami konsep SPMI dan mengimplementasikannya dengan baik, diharapkan para peserta dapat menyusun dan menjalankan sistem monitoring dan evaluasi yang efektif untuk mencapai tujuan mutu yang telah ditetapkan.”
Pelatihan ini secara khusus menyoroti tiga aspek penting dalam SPMI, yaitu:
– Penyusunan Indikator: Peserta akan diajarkan cara menyusun indikator yang relevan dengan standar nasional pendidikan, sehingga dapat digunakan sebagai acuan dalam mengukur pencapaian mutu.
– Pembangunan Sistem Informasi: Pelatihan ini akan memberikan pemahaman tentang pentingnya sistem informasi dalam mendukung kegiatan monitoring dan evaluasi. Peserta akan diajak untuk merancang sistem informasi yang efisien dan efektif.
– Praktik Audit Internal: Peserta akan mendapatkan pengalaman langsung dalam melakukan audit internal. Hal ini bertujuan untuk meningkatkan kompetensi peserta dalam mengevaluasi kesesuaian pelaksanaan kegiatan dengan standar dan indikator yang telah ditetapkan.
Para peserta pelatihan sangat antusias mengikuti seluruh sesi yang disampaikan. Mereka juga diberikan kesempatan untuk berdiskusi dan bertukar pengalaman dengan para narasumber dan peserta lainnya. Diharapkan, ilmu dan pengetahuan yang diperoleh selama pelatihan dapat langsung diterapkan di masing-masing lembaga pendidikan, sehingga kualitas pendidikan di Indonesia semakin meningkat.
by Admin LPMAI | Oct 28, 2024 | berita
Lembaga Penjaminan Mutu Internal (LPMAI) Universitas Sanata Dharma (USD) melakukan studi banding ke Universitas Pendidikan Indonesia (UPI) dan Binus University pada tanggal 24 Oktober 2024. Kunjungan ini bertujuan untuk menggali praktik terbaik dalam pengembangan dan inovasi pembelajaran, serta pengelolaan sistem penjaminan mutu.
Kunjungan yang dilakukan LPMAI USD pada Satuan Penjaminan Mutu Universitas Pendidikan Indonesia, Tim LPMAI USD mendapatkan pemaparan mendalam mengenai komitmen UPI dalam mendorong budaya mutu yang berkelanjutan. UPI telah berhasil membangun sistem penjaminan mutu yang komprehensif, meliputi baik aspek internal maupun eksternal.
Diketahui UPI telah mengembangkan sistem pengukuran kurikulum OBE yang sangat menarik sistem ini memungkinkan UPI untuk secara efektif memantau pencapaian tujuan pembelajaran dan memastikan relevansi kurikulum dengan kebutuhan pasar kerja.
Selain itu, UPI juga telah mengintegrasikan sistem informasi akademik dengan sistem pengukuran OBE. Integrasi ini memudahkan UPI dalam melacak kinerja institusi dan memastikan bahwa semua aktivitas akademik selaras dengan tujuan strategis universitas.
Selanjutnya pada tanggal 25 Oktober 2024, LPMAI USD juga berkunjung ke Binus University. QMC Binus University, sebagai pusat pengelolaan mutu di Binus, memiliki peran yang sangat strategis dalam membangun budaya mutu yang kuat di seluruh komponen universitas. Melalui berbagai divisi seperti quality system, quality control, quality measurement, dan quality improvement, QMC Binus terus berinovasi dalam mengembangkan sistem manajemen mutu yang terintegrasi dengan standar nasional dan internasional.
Salah satu hal menarik yang dibagikan oleh QMC Binus adalah komitmen mereka dalam melakukan pengukuran Outcome-Based Education (OBE) secara berkala. Meskipun sistem pengukuran OBE masih dalam tahap pengembangan, Binus tetap konsisten dalam memantau pencapaian hasil belajar mahasiswa. Selain itu, Binus juga telah mengembangkan sistem informasi yang terintegrasi untuk memantau pencapaian Indikator Kinerja Utama (IKU) Perguruan Tinggi (PT) serta memenuhi kebutuhan pelaporan ke Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi (Kemdikbudristek).
Kunjungan benchmarking ini memberikan banyak manfaat bagi LPMAI USD. Dengan mempelajari praktik terbaik yang telah diterapkan oleh Binus dan UPI, diharapkan LPMAI USD dapat semakin memperkuat sistem penjaminan mutu internalnya, meningkatkan kualitas layanan akademik, serta mendorong inovasi dalam pembelajaran.
