LPMAI USD – Lembaga Penjaminan Mutu dan Audit Internal Universitas Sanata Dharma baru saja melakukan external benchmarking dengan LPM Universitas Ciputra. Kegiatan ini berlangsung pada tanggal 24 November 2023 di Ruang 232, Main Building, Universitas Ciputra dan dihadiri oleh 14 peserta. Struktur organisasi dari LPM Universitas Ciputra sendiri yaitu Head ICT UC, Head QA UC, Vice Head ICT, Vice Head QA, dan Staff.

Rangkaian kegiatan external benchmarking ini diawali dengan penyambutan yang dilakukan oleh Universitas Ciputra dengan menampilkan performance, kemudian dilanjutkan dengan sambutan dan perkenalan singkat oleh Ibu Lenny Rosita, ST.M.MT, CRP selaku pimpinan Quality Assurance UC. Lalu setelah itu dilanjutkan dengan perkenalan dari LPMAI USD oleh Ibu Dr. apt. Yustina Sri Hartini selaku ketua LPMAI USD. Kemudian, dilanjutkan dengan sesi diskusi oleh para peserta dari LPMAI USD dan LPM UC.

Sesi diskusi dari kegiatan ini membahas mengenai mekanisme penyesuaian standar dengan Permendikbudristek No. 53 Tahun 2023, Sistem Informasi untuk menghitung kesiapan akreditasi program studi, Penjaminan Mutu ketercapaian Outcome-Based Education (OBE) yang didukung oleh SI (mulai dari Kurikulum, RPS, hingga pengukuran OBE), sistem manajemen mutu dan mekanisme audit internal (AMI dan Monev), dan sistem perankingan internasional.

Melalui kegiatan ini, LPMAI belajar mengenai sistem informasi yang sudah komprehensif dimanfaatkan untuk berbagai kegiatan penjaminan mutu hingga menghitung kesiapan Akreditasi Program Studi. Quality Assurance Universitas Ciputra juga telah mampu memastikan pengukuran Outcome-Based Education (OBE) telah didukung oleh sistem informasi dengan baik mulai dari memasukkan RPS, memasukkan nilai hingga OBE akan terukur ketercapaiannya. Intrumen AMI dibangun berdasarkan 9 kriteria pada borang akreditasi.

External benchmarking – Badan Penjaminan Mutu Universitas Airlangga (Kamis, 23 November 2023) kami belajar mengenai mekanisme pengajuan borang akreditasi baik nasional maupun internasional. Untuk mengupayakan penjaminan mutu dalam ranah internasionalisasi, Universitas Airlangga memiliki pendamping Akreditasi Internasional. Pada tahun ini ada 15 prodi yang mengajukan akreditasi internasional. Prodi akan melakukan kontrak kinerja setiap 3 bulan dan harus melaporkan progress capaiannya. Struktur organisasi BPM Universitas Airlangga terdiri dari ketua, sekretaris, koordinator bidang akreditasi nasional, koordinator bidang akreditasi internasional, koordinator bidang audit dan pengukuran, dan staff administrasi.

Instrumen AMI dibangun berdasarkan 9 kriteria pada borang akreditasi. Data yang ditarik adalah data 3 tahun terakhir sesuai kepentingan akreditasi dari sistem yang ada. Ada sistem informasi untuk evaluasi diri dan manajemen risiko. Dalam pelaksanaaan audit, ada dua auditor dengan tahapan yaitu penilaian dokumen, pembagian jadwal untuk audit lapangan, penilaian, lalu yang terakhir hasil audit mutu kelujar dalam bentuk bintang (satu – 5 bintang). Lalu dari sini nanti akan ada validator untuk mengecek dari setiap prodi.

Seluruh proses sudah terakomodir dengan sistem informasi sehingga hal ini dapat menjadi kemudahan bagi Badan Penjaminan Mutu Universitas Airlangga untuk memastikan ketercapaian penjaminan mutu pada seluruh unit.

LPMAI USD – Pada tanggal 15-16 November 2023 Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan (FKIP) Universitas Kristen Artha Wacana (UKAW) melakukan External Benchmarking di FKIP Universitas Sanata Dharma dengan maksud mempelajari banyak hal praktik baik tata kelola di FKIP termasuk tata kelola sistem penjaminan mutu internal di USD. Pada tanggal 16 November 2023, tim dari FKIP UKAW berkesempatan untuk mempelajari tentang sistem penjaminan mutu baik akademik maupun non-akademik yang dilakukan oleh Lembaga Penjaminan Mutu dan Audit Internal (LPMAI USD).

Dr. apt. Yustina Sri Hartini dan Fransisca Desiana Pranatasari, S.E., M.M. dari LPMAI USD menyampaikan praktik baik pengeloaan Sistem Penjaminan Mutu di USD. Landasan pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu Internal USD dilakukan berdasarkan beberapa peraturan yaitu pada UU No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi, Permenristekdikti no 62 Tahun 2016, permendikbud no 3 Tahun 2020 dan permendikbud no 5 Tahun 2020 tentang akreditasi prodi dan PT. Kini sejak disahkan peraturan baru yaitu Permendikbudristek Nomor 53 Tahun 2023 yang diberlakukan sejak 16 Agustus 2023 kini, mulai dilakukan beberapa penyesuaikan terkait kebijakan yang baru ini.
Paparan terkait praktik baik penjaminan mutu layanan unit pendukung akademik juga dilakukan oleh LPMAI; Agus Sugiyatno, S.Si., M.M. dan Dra. Cornelia Budi Wuryanti memaparkan pengalaman mengelola penyusunan standar layanan unit pendukung akademik di USD, sharing budaya mutu, dan pelaksanaan audit mutu internal bidang non akademik.
Pelaksanaan SPMI di USD dilakukan dengan berlandaskan siklus PPEPP (penetapan, pelaksanaan, evaluasi, pengendalian dan peningkatan). Hal ini dilakukan dalam sistem informasi yang komprehensif sehingga memudahkan seluruh monitoring LPMAI pada semua unit di USD.

Dengan keterlaksanaan SPMI, harapannya dapat mengakomodir pencapaian yang kemudian diukur oleh pihak luar yang disebut dengan sistem penjaminan mutu eksternal (SPME). Dalam forum ini, baik USD maupun UKAW saling memberikan informasi untuk pengembangan masing-masing institusi. Kegiatan ini berjalan dengan lancar. Perbaikan berkelanjutan harapannya dapat dilakukan masing-masing institusi. Semoga UKAW bisa mendapatkan pengalaman dan insight baru.